Appels à projetsNotes conceptuelles
Appui-conseil aux ONG · Sahel & Mali
Des projets qui convainquent, des bailleurs.
Nous accompagnons les ONG nationales et internationales, de l'appel à projets jusqu'au rapport final : rédaction, procédures, gestion des subventions, suivi-évaluation et formation de vos équipes.
Nos services
Cinq domaines, un seul objectif : des financements obtenus et bien gérés
Chaque livrable est adapté au format et aux exigences du bailleur visé, et rédigé avec votre équipe pour qu'elle puisse le porter.
01 · Conception de projets
De l'idée à la proposition budgétisée
Nous analysons l'appel, vérifions votre éligibilité, puis construisons avec vous une proposition cohérente du problème jusqu'au budget.
Faire analyser un appel →Note conceptuelleProblème, objectifs, approche, zone et cibles, en respectant la limite de pages.
Proposition complèteNarratif détaillé, analyse des risques, durabilité, genre et inclusion.
Théorie du changementLe chemin logique entre vos activités et l'impact attendu.
Budget détailléLignes budgétaires justifiées, coûts unitaires réalistes, note budgétaire.
Extrait de cadre logiqueExemple
| Niveau | Énoncé | Indicateur | Source de vérification |
|---|---|---|---|
| Objectif spécifique | Améliorer l'accès des femmes aux revenus agricoles dans la zone ciblée | % de femmes bénéficiaires dont le revenu augmente | Enquêtes de base et de fin |
| Résultat 1 | Les groupements féminins maîtrisent les techniques de maraîchage | Nombre de femmes formées appliquant au moins 3 techniques | Fiches de suivi terrain |
| Activité 1.1 | Organiser des sessions de formation pratique | Nombre de sessions réalisées | Listes de présence, rapports |
02 · Procédures & éligibilité
Être prête quand le bailleur évalue votre structure
Avant de financer, les bailleurs évaluent votre gouvernance et votre gestion. Nous mettons en place les documents et les outils qu'ils demandent.
Manuel de procéduresAdministratives, financières, achats, logistique et gestion des stocks.
SOPProcédures opérationnelles standard, étape par étape, pour chaque processus clé.
Politiques de sauvegardeProtection contre l'exploitation et les abus sexuels (PSEA), protection de l'enfant, anti-fraude et anti-corruption.
Gestion des ressources humainesRèglement intérieur, fiches de poste, procédures de recrutement.
Préparation à l'évaluation des capacitésAutodiagnostic de votre organisation, plan d'amélioration et dossier de pièces justificatives prêt à transmettre.
03 · Gestion des subventions
Bien gérer le financement une fois obtenu
Obtenir une subvention n'est que le début. Nous vous aidons à respecter les règles du bailleur, à piloter le projet et à rendre des rapports dans les délais, pour préserver votre crédibilité et obtenir les financements suivants.
Suivi budget / réalisé · mois 8 sur 12Exemple
Personnel64 %
Activités terrain38 %
Équipements91 %
Activités terrain en retard : réviser le plan de travail ou demander une réallocation.
Conformité bailleurLecture de l'accord de subvention, éligibilité des dépenses, règles d'achat et de visibilité, matrice de conformité.
Management de projetPlan de travail, chronogramme, plan d'achats, comités de pilotage et gestion des risques.
Suivi financierBudget contre réalisé, taux d'exécution, avances, demandes de modification budgétaire.
RapportageRapports narratifs et financiers, intermédiaires et finaux, dans les formats du bailleur.
Audit & clôturePièces justificatives, archivage, préparation de l'audit et clôture de la subvention.
Gestion des partenairesSous-subventions, évaluation et suivi des partenaires de mise en œuvre.
Tableau de bord de la subventionBudget, dépenses, échéances de rapports et alertes de conformité réunis dans un outil mis à jour automatiquement.
04 · MEAL
Suivre, évaluer, rendre compte, apprendre
Un bon dispositif MEAL prouve vos résultats au bailleur et aide votre équipe à décider. Nous le concevons, et nous pouvons aussi le digitaliser.
Plan de suivi-évaluationIndicateurs, fiches indicateurs, fréquences, responsabilités.
Outils de collecteQuestionnaires et formulaires mobiles utilisables hors connexion.
Études de base et de finMéthodologie, échantillonnage, analyse et rapport.
RedevabilitéMécanisme de gestion des plaintes et de retour des communautés.
Tableau de bord MEAL en ligneVos indicateurs mis à jour automatiquement depuis la collecte terrain, avec rapports générés sans ressaisie. C'est là que notre pôle Tech fait la différence.
05 · Renforcement des capacités
Des équipes autonomes
Nous transmettons les méthodes pour que votre ONG puisse rédiger, gérer et suivre ses projets elle-même. Durée et contenu adaptés à chaque thème.
Rédaction de projetsLire un appel, construire un cadre logique, chiffrer un budget.
Gestion financièreAppliquer les procédures, préparer les rapports financiers et les audits.
Suivi-évaluationCollecter, analyser et présenter les données de vos projets.
Outils digitauxCollecte mobile, tableaux de bord, automatisation des rapports.
Références
Les ONG que nous accompagnons
Des organisations maliennes qui nous font confiance pour leurs projets, leurs procédures et leur structuration.
Manuel de procéduresSOPSite web
Site webAccompagnement en cours
Voir leur site →Note conceptuelleProposition de projet
Notre méthode
Le parcours d'un appel à projets avec nous
Envoyez-nous l'appel le plus tôt possible : plus la date limite est loin, plus la proposition sera solide.
1Analyse de l'appelÉligibilité, critères d'évaluation, pièces exigées, calendrier.
2Atelier de conceptionAvec votre équipe : problème, cibles, approche, partenaires.
3Rédaction & budgetNarratif, cadre logique et budget construits en parallèle.
4Relecture qualitéContrôle face à la grille du bailleur, cohérence et annexes.
5SoumissionDossier complet, déposé dans les délais, puis suivi des questions.
Outil gratuit
Votre ONG est-elle prête pour un financement ?
Répondez à six questions pour voir où renforcer votre dossier.
Score : 3 / 6À renforcer
Formules
Choisissez votre niveau d'accompagnement
Chaque mission est chiffrée selon l'appel, le volume de travail et le délai. Le devis est gratuit.
Relecture & conseil
Votre équipe rédige, nous renforçons.
- Relecture critique face à la grille du bailleur
- Vérification du budget et du cadre logique
- Recommandations écrites
Candidature complète
Nous portons la rédaction avec vous, de l'analyse à la soumission.
- Note conceptuelle ou proposition complète
- Budget détaillé et note budgétaire
- Annexes et suivi jusqu'au dépôt
Renforcement organisationnel
Pour une ONG qui veut devenir éligible aux grands financements.
- Manuels, SOP et politiques
- Gestion des subventions et conformité bailleur
- Dispositif MEAL, digitalisé si besoin
- Formation des équipes
Demande d'appui
Parlez-nous de votre besoin
Votre message WhatsApp
Envoyer sur WhatsApp →Le message s'ouvre dans WhatsApp, vers le +223 60 04 80 22. Joignez-y le document de l'appel.
Questions fréquentes
Ce que les ONG nous demandent
Combien de temps avant la date limite faut-il vous contacter ?
Le plus tôt possible. Une note conceptuelle se prépare en quelques jours, une proposition complète budgétisée demande nettement plus de temps. Nous vous disons dès l'analyse si le délai est réaliste.
Est-ce que vous rédigez à la place de notre équipe ?
Nous rédigeons avec vous. Votre équipe connaît le terrain et devra mettre le projet en œuvre : elle participe à l'atelier de conception et valide chaque étape.
Nos informations restent-elles confidentielles ?
Oui. Les documents de votre organisation et vos propositions ne sont jamais partagés. Un accord de confidentialité peut être signé si vous le souhaitez.
Comment sont fixés vos tarifs ?
Selon le type d'appui, le volume de travail et le délai. Envoyez-nous l'appel ou votre besoin : le devis est gratuit.
Contact
Un appel à projets en vue ? Écrivez-nous.
Envoyez le document de l'appel sur WhatsApp ou par email. Nous revenons vers vous avec une première analyse et un devis.
Écrivez-nous sur WhatsApp+223 60 04 80 22
Appelez-nous+223 72 32 35 32 · +223 79 49 66 62
Emailoumar@oatechsystem.com